Même si l’un chasse l’autre, le numérique et le papier doivent encore cohabiter. Qu’il s’agisse d’une note, d’une facture, d’un livre ou de tout autre document, il suffit de le photographier – cela suppose un capteur un minimum performant, ce qui est le cas de tous les téléphones récents – puis de laisser l’application ad hoc travailler : recadrer l’image, en améliorer la qualité, placer le document dans un dossier, l’exporter, le partager (via réseaux sociaux, Bluetooth, mail…), le modifier ou l’imprimer.
C’est ainsi que l’application Google Drive pour Android permet très simplement d’enregistrer les documents numérisés dans « Mon Drive » et de les retrouver ultérieurement ; ils sont automatiquement découpés, le contraste est amélioré pour faciliter la lecture et le résultat, s’il convient, est converti au format PDF.
Les autres applications tiers utilisent le même processus, avec des fonctions et des options variables. Parmi celles qui ont fait leurs preuves, CamScanner est compatible avec les appareils Android, iOS et Windows Phone. Elle existe en version gratuite et Premium. L’appli a été dotée d’une fonction OCR Search, grâce à laquelle il suffit de saisir un mot-clé pour rechercher un document.
Genius Scam (Android et iOS) se distingue par sa simplicité d’utilisation et les fonctions de la version gratuite sont suffisantes pour le commun des utilisateurs. L’application stocke les scans localement, mais permet également de les envoyer sur des services de stockage en ligne (iCloud Drive, Box, Dropbox, Google Drive ou OneDrive) ou de les partager par courrier électronique.
Autre appli gratuite et appréciée, Office Lens, disponible sur Android, iOS et Windows Phone, a l’avantage d’optimiser ses fonctionnalités selon le type de support : document, photo (fonction de reconnaissance de caractères pour éditer directement le contenu retranscrit), carte de visite (pour extraire et enregistrer des informations de contact dans un carnet d’adresses), tableau blanc (même incliné). L’appli convertit les images en fichiers PDF, Word et PowerPoint, et les enregistre dans le service de stockage de Microsoft OneDrive ou dans le bloc-notes en ligne OneNote.
Dotée également de la très pratique fonction de reconnaissance optique de caractères, Adobe Scan fait appel au machine learning, qui détecte automatiquement les bordures et rend plus net le contenu numérisé. L’un de ses avantages tient à sa connectivité avec Adobe Document Cloud, qui permet de gérer tous ses documents en ligne ; l’abonnement est gratuit mais l’exportation des fichiers PDF au format Word ou Excel coûte environ 2 € par mois.
Pour la numérisation d'images, Google PhotoScan semble le plus indiqué. Très facile d'utilisation, il garantit un rendu de très bonne qualité grâce à un procédé de capture en cinq étapes (plein cadre puis aux quatre extrémités de l'image), l'image finale étant recadrée grâce à la détection automatique des bords et redressée grâce à un système de correction de perspective. Les photos scannées sont enregistrées dans la pellicule du smartphone et visibles depuis l'application Google Photo.
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